密集柜中檔案的水災防范措施

密集柜以存儲量大、操作簡便、節約空間、安全性高等優勢，受到人們青睞，在各個需要檔案、圖書、文件等資料存儲的地方得到了廣泛的應用。但是光靠密集柜并不能完全杜絕檔案資料發生危險，其中，水災的威脅就是人們不得不重視的一個問題，下面就讓我們具體說明一下對儲存檔案的密集柜如何做好防范措施。

（1） 由自然因素導致水災威脅的預防。主要應采取下列行動：一是查看當地過去的水災資料，在水災高發季節與當地氣象水文部門保持密切聯系，嚴密監控水情；二是掌握周邊堤防的數據，監控可預見的漲潮或海嘯水位；三是根據出現的水災險情，采取相應的應對措施，提高防范標準。

（2） 由人為因素導致水災威脅的防控。此類威脅主要來自檔案館（室）給排水裝置的設計不當或維修不及時等因素造成。主要應注意以下幾點：一是給排水裝置不能通過或者直接置于任何存放館藏的建筑區域之上；二是所有給排水裝置必須對材料和接合系統提出嚴格的規

范要求，在安裝時應進行質量檢查；三是為保證給排水系統運行良好，應定期進行維修，從而使漏水事故危險減至最低限度；四是給排水系統需安裝合理并且數量充足的流水控制閥門，以便在漏水事故發生時，能夠盡快斷水。

（3）定期清查水災隱患。定期清查水災事故隱患，是檔案部門預防和應對水災事故的一項經常性工作和行之有效的預防手段。檔案部門應該定期清查庫房建筑、周圍環境、應急設備，檢查是否存在水災安全隱患。發現可能存在的危險時，檔案部門應及時采取補救措施。

（4）檔案分級管理制度。水災具有突發性和破壞性的特點。一旦水災發生，必須優先和重點搶救價值珍貴的檔案，因此必須平時做好檔案分級鑒定，根據檔案的重要程度來確定與之相適應的保管場所。這樣，當水災來臨時，價值高的檔案遭受損害的可能性和程度會相對較低，而且可以優先實施搶救。暫時無條件做分級工作的檔案館（室）要抓緊做好特藏工作，把特別珍貴的檔案放在保管條件好的特藏室保存，把重要全宗存放在條件較好的庫房中。

（5）檔案館（室）異地備份制度。檔案館可嘗試建立館際備份制度，將縮微膠片及數據光盤備份進行館際間相互備份；各檔案室也可將重要的、尚未到進館年限的檔案備份一份到其所屬部門或地區的檔案館。

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