密集柜資料搬遷建議

科學、全面、充分地做好搬遷規劃，是密集柜資料搬遷的先決條件。管理人員有序的指揮、各人員間協調的配合是密集柜資料搬遷工作的順利開展的基礎。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下密集柜資料搬遷建議。

1、分組分批、交錯開工　

根據資料庫房的空間和密集柜的設置原理，按密集柜分成6個組別、批次，組織2個工種工人，交錯在新老庫房內進行工作。盡可能合理地利用、縮短空休間隔期等候，盡可能使兩邊庫房交錯開工工作，利用一切可利用的間隙，縮短搬運工期。

2、制定制度、責任到人　

搬遷由搬遷隊負責，資料記錄整理人員負責現場指導、清點、核查、登記和審核工作。為使搬遷流程通暢順利、安全有序，參加本項目的各工作人員有專門的個人相關資料備案，搬遷任務責任到人，職責分明，相關制度嚴格遵守:遵守檔案室各項管理規定、保密要求和工作制度;佩戴身份胸牌進出工作場所;不得擅自拍攝和帶出資料;項目工作人員未經允許，不得私自進入檔案工作場所;中途不能隨意更換搬運工人;各工種人員不能太多，以防擁擠、混亂、導致病案遺失、錯放等錯誤發生。

3、科學計算、分色標簽　

裝箱的檔案資料，每只箱子上貼有事先已準備好的不同顏色的標簽。裝好箱的檔案資料，按紙箱上的標簽，有序疊放在庫房�，F場負責指揮管理的檔案資料的記錄整理人員，每天逐一核對和登記，以便隨時掌握檔案資料動態和搬運的進度。當有突發事件必需要提供檔案資料時，我們可以按照檔案資料編號的數字，快速地計算出所需檔案資料在第幾號箱子內，或根據庫房搬運逐日登記本，迅速找尋出所需病案現在存放的處所，及時提供檔案資料。

4、有序指揮、協調配合　

檔案資料入新庫時，管理人依次清點、審核、登記，并指揮工人參照新庫密集柜上的檔案資料序號，有序擺到指定的密集柜邊上，以方便上架，減少差錯。在搬運各環節中，都需要有檔案資料專業管理人員負責核查、監督，以防各種意外發生。