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    以青溪發電公司為例介紹密集柜庫房改造的必要性

    作者:北京智英偉業辦公家具有限公司 來源:www.bamboccionibooks.com 發表時間:2016-8-7 11:56:23 瀏覽:次  百度一下

    青溪發電公司在深刻認識到公司在檔案管理上存在的不足后,進行檔案庫房改造,后來憑借優質、可行密集柜檔案庫房改造項目成功在公司20112012年度技術革新、管理創新評比中榮獲二等獎,今天就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們以青溪發電公司為例具體介紹一下密集柜庫房改造的必要性。

    青溪發電公司檔案管理現狀分析如下:

    1.  庫房分散,管理不到位。公司現有檔案庫房兩個,一個在青溪生產廠區,面積約 40 平方米,主要存放青溪科技檔案;一個在青溪行政辦公區,面積約60 平方米,主要存放青溪文書、會計檔案及蓬辣灘水電站的檔案。兩庫房相距 42 公里,公司只配備一名綜合檔案專責人員及一名文書檔案專責人員,由于庫房分處兩地,檔案工作人員較少,增加了檔案管理難度,也不利于檔案的查閱、利用。

    2. 庫房存儲空間不足。

    青溪發電公司現有科技檔案/資料1200 多卷,會計檔案 1400 多卷,文書檔案200 多卷;蓬辣灘水電站現有檔案/資料約有 1000 卷;自托管蓬辣灘水電站以來,因設備技改等需要,檔案量成倍增加,而青溪發電公司投產已有 20 多年,設備技改修理項目亦逐年增多,F有的兩個檔案庫房檔案柜為傳統獨立柜,利用空間小,已經不能滿足先有檔案容量的需求。

    3. 設備設施不能滿足存放要求。

    現用檔案柜為傳統獨立柜,規格型號參差不齊,柜內結構設計不合理,利用效率低;庫房僅安裝空調機用于調節室內溫度,不能實現溫濕度自動控制;庫房均未布置火災報警系統,所用照明通風設備均未選用防火防爆設備等。這些都不能滿足現有檔案存放規范要求。

    因此,為改善檔案保管保護條件,滿足檔案工作至少20 年發展的存儲要求,實現青溪、公司檔案的統一布置、統一管理,提高檔案的完整性和安全性,青溪發電公司決定采用應用成熟、節省空間的檔案庫房密集架和溫濕度自動控制系統,對現有兩個檔案庫房進行整合、改造。解決檔案存儲空間不足、防護設施不全、庫房分散、管理不到位、利用查閱不便等問題,強化檔案的安全保障,也為提高檔案利用率、創造更好的效益提供了有利的條件。

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